Lire/écrire des mails, faire sa peau au spam

NB : Avant tout, assure toi d'installer notre certificat SSL dans le logiciel que tu utilises pour lire/écrire tes mails : Firefox, Thunderbird...

Paramètres techniques

Il te faudra à un moment donner ton pedigree pour pouvoir lire et écrire des mails sur/depuis ta boîte @boum.org ; et ce, que ce soit :

• pour te connecter sur notre webmail ;
• en créant un compte utilisant un logiciel spécialisé : nous conseillons Mozilla Thunderbird, qui existe sur GNU/Linux, mais aussi sous (ahem) MacOSX et Windows.

Ton pedigree, ce sont les informations suivantes.

Pour lire tes mails

• nom d'utilisateurice (login) : ton adresse email complète (exemple: 'tructruc@gendertrouble.org', sans les guillemets)
• mot de passe : ça, tu le connais ; sinon, va voir MotDePassePerdu
• webmail : https://boum.org/mail/
• POP3 : serveur = boum.org, port = 995, avec l'option SSL activée
• IMAP :
  • serveur = boum.org, port = 993, avec l'option SSL activée
  • dossier des mails envoyés (généralement nommé Sent) : Envoyés
  • dossier des brouillons (généralement nommé Drafts) : Brouillons
  • dossier poubelle (généralement nommé Trash) : Trash

Mais euh, c'est quoi la différence entre POP et IMAP ? La réponse est là : AutoAideMailPopVsImap.

Pour envoyer des mails

• SMTP : serveur = boum.org, et, au choix :
  • port = 465, avec l'option SSL activée
  • port = 25, avec l'option TLS activée
• login / mot de passe : tout comme pour lire tes mails

Faire sa peau au spam

Notre serveur utilise un filtre anti-spam (SpamAssassin) capable d'apprendre, et donc de s'améliorer : suffit de lui indiquer ses erreurs, et ça nous profitera toustes.

Comment ? Ça dépend de la façon dont tu lis tes mails, tout est expliqué ci-dessous.

Mais avant toute chose, quelques définitions indispensables :

• faux-négatif : un spam que SpamAssassin n'a pas identifié comme tel, le naze
• faux-positif : un message que tu aurais bien aimé recevoir, mais que SpamAssassin a rangé par erreur dans le dossier Spam, le naze

En webmail, avec Squirrelmail

Pour les faux-négatifs :

• dans la liste des messages, sélectionne les faux-négatifs, puis clique sur le bouton Spam
• en lisant un faux-négatif, clique sur le bouton Spam

Toutes ces opérations déplacent les messages dénoncés comme faux-négatifs vers le dossier Spam, qui est nettoyé automatiquement par boum.org, nul besoin de le vider toi-même.

Et pour les faux-positifs, c'est tout pareil, sauf que le bouton s'appelle Non-Spam, et qu'il déplace les faux-positifs vers le dossier NonSpam, qui sera, lui aussi, appris et nettoyé périodiquement.

Avec un logiciel de mail utilisant IMAP

Déplace les faux-négatifs vers le dossier Spam. Ce dossier sera nettoyé automatiquement par boum.org, nul besoin de le vider toi-même.

Et pour les faux-positifs, c'est tout pareil, sauf que le dossier magique s'appelle NonSpam ; il sera, lui aussi, appris et nettoyé périodiquement.

Thunderbird/icedove en IMAP

C'est le cas général d'un logiciel de mail en IMAP, mais on a quelques astuces de derrière les fagots pour que ce soit encore plus mieux.

D'abord, si tu ne vois pas les dossiers Spam et NonSpam, ils existent quand même : clic droit sur le compte / s'abonner / sélectionner les dossiers Spam et NonSpam.

Ensuite, pour que le filtre anti-spam de Thunderbird/icedove coopère avec celui de boum.org : dans outils -> gestionnaire des indésirables -> Actions, cocher "Déplacer les messages identifiés comme indésirables vers", puis "autre", sélectionner dossier Spam sur boum.org. Et aussi, cocher "lors du marquage manuel de messages comme indésirables", choisir "les déplacer vers le dossier indésirables".

Enfin, si tu lis plusieurs adresses mail avec ton Thunderbird/icedove, tu peux faire la même manipulation pour tes autres comptes (en envoyant vers le dossier Spam de boum.org) et les spams reçus sur tes autres comptes seront AUSSI appris comme tels par boum.org

Si tu télécharges tes mails en POP

Tu dois rediriger les faux-négatifs vers l'adresse 'spam@boum.org', et les faux-positifs vers 'nonspam@boum.org'.

Attention, il s'agit de rediriger (bounce, en anglais), et non de transférer (forward), sinon, tu vas être catalogué-e comme spameur/euse, ce qui serait dommage, hein.

NB : il te faut utiliser le serveur SMTP de boum pour les couriers sortants, sinon ça ne fonctionnera pas. C'est plutôt une bonne idée, ceci dit, c'est le meilleur du monde, c'te blague.

Voici comment faire, selon le logiciel :

• Thunderbird : clic droit sur le message, "Modifier comme un nouveau message", puis l'envoyer tel-quel
• Evolution : clic gauche sur le message, puis, dans le menu "Actions", sous-menu "Faire suivre comme...", "Rediriger"
• Sylpheed : menu message -> rediriger, ou bien dans la barre d'outils, clic sur le triangle à droite du bouton transférer -> rediriger
• Mutt : appuyer sur la touche 'b' ; deux petites macros pour éviter de taper 'spam@boum.org' à chaque fois :
  • macro index S "<bounce-message>spam@boum.org\nyd" "Signaler comme spam"
  • macro pager S "<bounce-message>spam@boum.org\nyd" "Signaler comme spam"
• Micro$oft Outlook machin : j'en sais rien, utilise plutôt Thunderbird
• autres : si tu trouves, ben faut l'ajouter à la liste
• Gnus : S D r (fonction gnus-summary-resend-message), ou, mieux, ajoute ça dans ton fichier .gnus pour créer un raccourci clavier Bx qui fait tout bien :

(define-key gnus-summary-mode-map
  (read-kbd-macro "Bx")
  '(lambda ()
     (interactive)
     (gnus-summary-resend-message-edit)
     (message-narrow-to-headers)
     (message-remove-header "^To:\\|^Cc:\\|^Bcc:\\|^X-Spam-Flag:\\|^X-Spam-Checker-Version:\\|^X-Spam-Level:\\|^X-Spam-Status:\\|^Received:" t)
     (insert (concat "To: spam@boum.org\n"))
     (widen)
     (gnus-setup-message 'message)
     (message-send-and-exit)
     (gnus-summary-mark-as-expirable 1)
     )
  )

Astuces pour le webmail

Télécharger toutes ses boîtes mail sur boum

Si tu as d'autres boîtes mail que celle sur boum.org, et que tu en as marre de les consulter séparément, tu peux maintenant dire au webmail de boum.org de télécharger les mails de tes autres boîtes.

Ça se passe dans la section "Récupération de courrier par POP3" des options.

Et ensuite, tu peux configurer le bidule pour pouvoir choisir, pour chaque message que tu écris, depuis quelle adresse il va partir ; ça se passe dans la section "Informations personnelles" des options, en cliquant sur "Éditer les identités avancées".

Fuseaux horaires

Si tu en as marre que le webmail semble être à l'heure de Seattle (vu que le serveur est, effectivement, à Seattle), tu peux aller dans les options, section "Informations personnelles", et choisir ton fuseau horaire préféré. Genre, celui de Paris.

Aaaah, ma boîte explose

Si tu reçois des mails d'un certain Judas qui prétend que tu dépasses ton quota, ou juste si tu veux nettoyer ta boîte pour ne pas surcharger boum.org, tu peux facilement repérer les mails les plus gros dans Squirrelmail ; en effet, souvent, les trois quarts de l'espace de ta boîte sont occupés par quelques messages avec de grosses pièces jointes (images, etc.).

Voici comment procéder :

1. Déjà, tu peux probablement faire du ménage dans ton dossier "Envoyés".
2. Ensuite, il te faut détecter les gros dossiers : clique sur le bouton "Dossiers" en haut de l'écran, et tu verras apparaître, tout en bas de la page, la taille de chacun de tes dossiers
3. Pour finir, dans les gros dossiers, tu peux détecter les gros messages :
   • dans les options de Squirrelmail, va dans la section "Ordre de l'index", et ajoute la colonne "Taille"
   • ouvre un dossier, ou tout simplement "Boîte de réception" si tu n'utilises pas de dossiers
   • clique sur l'en-tête de la colonne "Taille", une fois pour trier par taille (en ordre ascendant), puis une seconde fois pour trier par taille (ordre descendant : les plus gros messages en premier)
   • fais du ménage !